Conoce los requisitos que debe contener tu factura electrónica

Como sabes, el SAT es la máxima autoridad en todo lo relacionado con la recaudación de recursos tributarios en el país.

Por ese motivo, es el organismo más temido por las empresas (y por todos), ya que, cualquier error, olvido o falta en sus obligaciones fiscales, se traduce en penalizaciones, recargos y multas.

¿Sabes cuáles son los requisitos que deben tener las facturas electrónicas 3.3 que procesas? Evita entrar a la lista negra del SAT y conócelos aquí.

Requisitos generales de las facturas electrónicas

Una factura digital es el “papelito habla” que ampara las operaciones comerciales, es el documento que le dice al SAT que las transacciones se realizaron legalmente y que se hicieron las aportaciones requeridas.

Es importante que las facturas electrónicas sean elaboradas de preferencia mediante un sistema de facturación con apego total a las instrucciones fiscales y que cuenten con los siguientes elementos:

• RFC de quien la expide y del receptor.
• Régimen fiscal del emisor.
• Domicilio del lugar donde se expidió (si se trata de una sucursal).
• Número de folio del SAT.
• Sello digital del SAT y de quien lo expide.
• Lugar, fecha y hora de emisión.
• Tipo de CFDI, nómina, ingreso, egreso o traslado.
• Clase, cantidad, unidad de medida y descripción de los productos o servicios.
• Valor unitario especificado con número.
• Importe total en número o letra.
• Monto de impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y los retenidos (si aplica).
• Especificación del modo de pago, si es en mensualidades o en una sola exhibición, etc.
• Forma de pago.
• Tipo de moneda.
• Cadenas y certificaciones del SAT.
• Firma electrónica.

Una factura electrónica bien realizada significa estar en regla con la autoridad. Una de las ventajas de los sistemas de facturación electrónica, es que están diseñados para acatar las disposiciones del SAT y alertarte sobre errores u omisiones en los documentos.

Especificaciones que deben incluirse en las facturas electrónicas

Si bien, los requisitos previos son generalizados y es difícil que se olviden, hay otros que por ser muy minuciosos, se pueden escapar en el momento de generar una factura.

• Si se trata de una mercancía de importación o ventas de primera mano, la factura debe contener el número y fecha del documento aduanero.
• Fecha y hora de certificación.
• Número de serie del certificado digital del SAT.
• Uso del CFDI, dato seleccionado desde el catálogo 2021 del SAT.
• Datos de certificación del proveedor que emite los folios digitales (PAC).
• Leyenda de representación en la factura impresa: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”

¡El SAT regula todo! Pronto lo harán con personas de 18 años que no estudian ni trabajan.  Así que es mejor que estés en paz con la institución y consigas un sistema que haga tus facturas por ti de forma correcta y acatando al SAT.